Comment fonctionne un système de géolocalisation de flotte en temps réel ?

La géolocalisation de véhicules d’entreprise est devenue aujourd’hui un outil essentiel pour les entreprises souhaitant améliorer leur performance en logistique, leur réactivité et leur sécurité.

Le suivi des véhicules en temps réel, l’optimisation des trajets et la prévention des retards sont devenus possibles grâce à un système de géolocalisation efficace.
Que vous gériez une flotte de voitures ou que vous ayez besoin d’une solution de géolocalisation pour vos camions d'entreprise, ces technologies permettent un contrôle précis et une meilleure rentabilité.

Nous clarifions pour vous comment ça marche en pratique et quels sont les avantages pour votre entreprise.

Géolocalisation de flotte

Qu’est-ce qu’un système de géolocalisation de flotte ?

La géolocalisation de flotte permet de surveiller vos véhicules en temps réel grâce à un traceur GPS installé dans chacun d’eux. Cet appareil localise la position exacte du véhicule de fonction par satellite, puis envoie les données à un logiciel de gestion de flotte. Ce système permet d’analyser le trajet et de recevoir des alertes intelligentes selon vos paramètres (zones géographiques, vitesses, arrêts, etc.)

Vous souhaitez en savoir plus sur la géolocalisation et son installation ? Découvrez toutes nos explications détaillées.

Comment fonctionne un système de géolocalisation ?

Un système de géolocalisation de flotte intègre plusieurs technologies pour surveiller, analyser et optimiser en temps réel les déplacements des véhicules ainsi que la performance de votre flotte.

Voici une explication détaillée de son fonctionnement :

Le dispositif de localisation par GPS : l'élément central du système

Chaque véhicule dans la flotte est équipé d'un dispositif GPS (ou balise GPS). Cet appareil détermine la position exacte du véhicule à l'aide des satellites.

Il est aussi capable d'enregistrer des informations supplémentaires telles que : la vitesse du véhicule, les pauses et la durée des pauses ainsi que la consommation de carburant.

Le boîtier GPS constitue donc le point de collecte principal des informations.

Transmission des données via le réseau mobile

Après avoir été recueillies par le GPS, les données sont envoyées en direct à une plateforme centrale :

Selon la couverture du réseau et les exigences de la flotte, on peut recourir à des technologies telles que la 5G. Cette diffusion garantit l'accès à des données constamment actualisées, indispensables pour la surveillance de la flotte en direct.

La plateforme logicielle : centralisation et traitement

Les informations collectées par les traceurs GPS installés sur vos véhicules professionnels sont reçues par une plateforme logicielle de gestion de flotte comme celle de Flottech.
Sur cette plateforme, il est possible de :

• Visualiser la position exacte de chaque véhicule sur la carte
• Surveiller le parcours de votre flotte, en temps réel et analyser les itinéraires
• Identifier les anomalies ou comportements inhabituels : arrêts prolongés, vitesse excessive, sortie de zone autorisée
• Obtenir des notifications automatiques paramétrables en fonction de vos critères (zones géographiques, vitesses, heures, etc.).

Cette étape permet de transformer les données brutes en informations exploitables pour la gestion quotidienne de la flotte.

Analyse et optimisation

Le système ne se contente pas de la géolocalisation : il traite et analyse les données collectées pour contribuer à l'amélioration de la gestion de la flotte.

• Repérer les itinéraires les plus étendus ou peu performants
• Suggérer des trajets alternatifs plus brefs
• Estimer la consommation réelle de carburant et les dépenses associées aux trajets.
• Prévoir la maintenance des véhicules selon leur usage.

Cette étude permet aux entreprises de diminuer les dépenses, d'accroître la productivité et la rentabilité de leur flotte et de renforcer leur sécurité.

Alertes et automatisation

Les systèmes modernes intègrent des fonctions d’alerte et de notifications :

• Dépassement de vitesse ou conduite dangereuse
• Arrêt prolongé dans une zone non autorisée
• Déviation par rapport à l’itinéraire prévu
• Maintenance ou contrôle périodique du véhicule

Ces alertes permettent aux gestionnaires de réagir immédiatement et de prendre des décisions opérationnelles efficaces.

Accessibilité en temps réel

Toutes ces informations peuvent être consultées depuis :

• Un ordinateur ou un logiciel web
• Une application mobile
• Une tablette, directement depuis le bureau ou en déplacement

Cela offre un contrôle permanent et centralisé de la flotte, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent des véhicules légers, utilitaires et camions.

Petit focus : la géolocalisation camion

Pour les camions et poids lourds, le système fonctionne sur les mêmes principes, mais avec des fonctionnalités adaptées :

• Suivi en temps réel pour longues distances et itinéraires multiples
• Gestion des chauffeurs et des horaires de livraison
• Alertes pour zones sensibles, dépassement de temps ou vitesse excessive
• Optimisation de la consommation de carburant et réduction des kilomètres inutiles
• Suivi des cargaisons et respect des réglementations transport

La géolocalisation des camions permet de réagir rapidement en cas de retard ou d’incident, et d’améliorer la sécurité de vos livraisons.

Pourquoi adopter la géolocalisation pour votre entreprise ?

Mettre en place un système de géolocalisation offre de nombreux bénéfices :

Suivi en temps réel

Grâce à ce logiciel incontournable, vous pouvez localiser précisément vos véhicules professionnels et camions, éviter les retards qui peuvent éventuellement nuire à la satisfaction des clients, ou affecter un véhicule plus proche pour une tâche urgente. le tout depuis votre bureau ou votre smartphone.

Optimisation des trajets

Avec le logiciel de gestion de flotte, vous pouvez observer les itinéraires empruntés, identifier les détours inutiles, et proposer des parcours plus brefs. Résultat : économies de carburant et optimisation des trajets entreprise. Grâce à ce système performant, vous pouvez identifier les itinéraires empruntés et les détours inutiles et, puis, proposer des parcours plus courts en vous appuyant sur ces informations.

Réduction des coûts

La géolocalisation est un outil efficace pour réduire les coûts logistiques et améliorer la rentabilité. En adoptant cette solution, vous aurez moins de kilomètres parcourus inutilement, moins de consommation de carburant et moins d’usages de véhicules.

Sécurité renforcée

En cas de vol de véhicule ou d’incident, vous pouvez localiser le véhicule en temps réel. Vous pouvez aussi configurer des alertes (dépassement de vitesse, arrêt prolongé, sortie de zone).

Une plateforme simple, efficace et intuitive

Toutes les données collectées par les traceurs GPS sont examinées et présentées dans une interface claire et intuitive.

Notre plateforme de gestion de flotte vous permet de :

• Suivre les trajets en temps réel.
• Générer des rapports d’activité.
• Planifier les entretiens.
• Identifier les conducteurs en question grâce à notre système d'identification des conducteurs.
• Anticiper les dérives de consommation.

En complément

Tous les systèmes ne se valent pas. Découvrez comment la géolocalisation de véhicules peut aider à réduire vos coûts et votre impact carbone. Vous y trouverez les clés pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins : fonctionnalités, budget, installation et support.

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